Datenschutz
Datenschutzerklärung
Stand: September 2026
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.
Datenerfassung auf dieser Website: Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber, die Vincent Systems GmbH. Die Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“.
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich zum Beispiel um Daten handeln, die Sie uns in einer E-Mail oder am Telefon übermitteln.
Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch die IT-Systeme unseres Hosters erfasst. Das sind vor allem technische Daten (zum Beispiel Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Personenbezogene Daten können in bestimmten Fällen ebenfalls zur Erfüllung eines Vertrags, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder, nach ausdrücklicher Einwilligung, für Werbezwecke genutzt werden. Eine detaillierte Auflistung der erhobenen Daten und ihrer Verwendung finden Sie unter Abschnitt 4 – „Datenerfassung auf dieser Website“.
Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der unten angegebenen Adresse an uns wenden.
Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern
Diese Website nutzt den Webanalysedienst Google Analytics zur Reichweitenmessung. Er wird erst geladen, nachdem Sie im Einwilligungsbanner zugestimmt haben; vor Ihrer Zustimmung findet keine Verbindung zu Google statt. Eingebettete Videos von YouTube und Vimeo werden ebenfalls erst geladen, nachdem Sie sie durch einen Klick ausdrücklich gestartet haben. Welche Daten dabei übermittelt werden, steht in Abschnitt 5.
2. Hosting und Content Delivery Network (CDN)
Externes Hosting bei Wix
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister betrieben (Hoster). Anbieter ist die Wix.com Ltd., Nemal Tel Aviv St. 40, Tel Aviv 6350671, Israel, beziehungsweise für Kunden im Europäischen Wirtschaftsraum die Wix Ireland Ltd., 1 Grand Canal Street Upper, Dublin 2, Irland (im Folgenden „Wix“).
Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern von Wix gespeichert. Hierbei handelt es sich vor allem um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden.
Die Inhalte dieser Website werden über die Auslieferungsnetze von Wix bereitgestellt (static.parastorage.com, siteassets.parastorage.com, static.wixstatic.com, video.wixstatic.com sowie www-vincentsystems-de.filesusr.com). Beim Aufruf einer Seite wird Ihre IP-Adresse an diese Server übermittelt; das ist technisch erforderlich, damit die Inhalte an Ihr Gerät ausgeliefert werden können.
Der Einsatz von Wix erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Für Israel besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Übermittlungen in die USA sind im Abschnitt „Übermittlung in Drittländer“ beschrieben.
Abschluss eines Vertrages über Auftragsverarbeitung
Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, haben wir mit Wix einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Wix verarbeitet Ihre Daten nur insoweit, wie dies zur Erfüllung der Leistungspflichten erforderlich ist, und folgt dabei unseren Weisungen.
Betriebsdaten der Plattform und Fehlerdiagnose
Beim Aufruf dieser Website werden zusätzlich Daten an plattformeigene Dienste unseres Hosters übermittelt: an frog.wix.com, panorama.wixapps.net und sentry-next.wixpress.com zur Messung von Verfügbarkeit, Ladezeiten und Fehlern der Plattform sowie an browser.sentry-cdn.com – den Dienst Sentry der Functional Software, Inc., 45 Fremont Street, San Francisco, CA 94105, USA – zur Erfassung von Programmfehlern im Browser. Übermittelt werden technische Daten wie IP-Adresse, Browser- und Gerätetyp, aufgerufene Seite und Zeitpunkt.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am technisch fehlerfreien und sicheren Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Dienste sind Bestandteil der Plattform und lassen sich über die Cookie-Einstellungen dieser Website nicht abschalten; sie sind vom Auftragsverarbeitungsvertrag mit Wix erfasst.
CleverReach
Für den Versand und die Personalisierung unserer Newsletter nutzen wir den Dienst „CleverReach“ der CleverReach GmbH & Co. KG, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede, Deutschland. Wir nutzen „CleverReach“, um unseren potenziellen und bestehenden Kunden und Interessenten relevante Informationen über Produkte, Neuheiten oder Sonderaktionen bereitzustellen.
Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden (zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse), werden nach Einwilligung potenzieller und bestehender Kunden und Interessenten selektiv, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, auch für den Versand und die Personalisierung unseres Newsletters verwendet. Die Einwilligung wird über das sogenannte Double-Opt-In-Verfahren eingeholt: Nach der Anmeldung wird eine E-Mail mit einem Bestätigungslink versandt, um die Einwilligung zu bestätigen.
Weitergabe von Daten an CleverReach
Zum Zweck des Newsletter-Versands übermitteln wir selektiv personenbezogene Daten an „CleverReach“. Die Datenübermittlung erfolgt ausschließlich nach erfolgter Einwilligung hierzu (siehe „Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung“). „CleverReach“ speichert diese Daten ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union. Der Schutz der Daten ist durch einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AV-Vertrag) mit CleverReach gemäß Art. 28 DSGVO gewährleistet, der die Einhaltung der Datenschutzstandards der EU sicherstellt.
Widerruf der Einwilligung
Alle Personen haben das Recht, ihre Einwilligung in die Nutzung ihrer Daten für den Newsletter-Versand jederzeit zu widerrufen. Dazu können Sie den Abmeldelink in jedem Newsletter nutzen oder die Einwilligung per E-Mail an sales@vincentsystems.de widerrufen. Der Widerruf hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung personenbezogener Daten.
3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Datenschutz
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (zum Beispiel bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Wir ergreifen Maßnahmen, um Ihre Daten zu schützen. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist dennoch nicht möglich.
Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Vincent Systems GmbH
Albert-Nestler-Straße 28-30
76131 Karlsruhe
Telefon: +49 721 480 714 0
E-Mail: s.schulz@vincentsystems.de
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (zum Beispiel Namen, E-Mail-Adressen oder Ähnliches) entscheidet.
Übermittlung in Drittländer
Beim Betrieb dieser Website können personenbezogene Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden:
Israel – unser Hoster Wix.com Ltd. Für Israel besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission; eine zusätzliche Garantie ist daher nicht erforderlich.
USA – der Fehlerdiagnosedienst Sentry unseres Hosters sowie, sobald Sie ein Video starten, Google und Vimeo. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework, soweit der Empfänger dort zertifiziert ist, im Übrigen auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.
Wir weisen darauf hin, dass staatliche Stellen in den USA unter bestimmten Voraussetzungen auf Daten zugreifen können und Ihnen dagegen möglicherweise nicht dieselben Rechtsmittel zur Verfügung stehen wie innerhalb der Europäischen Union.
Einwilligung und Widerruf
Soweit wir Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese jederzeit widerrufen. Für Cookies und ähnliche Technologien nutzen Sie dazu den Link „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich jeder Seite; dort können Sie Ihre Entscheidung jederzeit ändern. Für die eingebetteten Videos genügt es, die Seite neu zu laden: Es wird dann kein Video mehr geladen, bis Sie erneut eines anklicken. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)
Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf der eine Verarbeitung beruht, entnehmen Sie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO).
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn Sie widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwendet (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO).
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
Auskunft, Löschung und Berichtigung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und gegebenenfalls ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der oben angegebenen Adresse an uns wenden.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit unter der oben angegebenen Adresse an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:
Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah oder geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
4. Datenerfassung auf dieser Website
Cookies
Unsere Internetseiten verwenden so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt.
Cookies haben verschiedene Funktionen. Zahlreiche Cookies sind technisch notwendig, da bestimmte Webseitenfunktionen ohne diese nicht funktionieren würden. Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs (notwendige Cookies) oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (funktionale Cookies) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert, sofern keine andere Rechtsgrundlage angegeben wird. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Sofern eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies abgefragt wurde, erfolgt die Speicherung der betreffenden Cookies ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
Auf dieser Website wird das Einwilligungsbanner der Plattform Wix eingesetzt. Vor Ihrer Entscheidung werden nur Cookies gesetzt, die für den Betrieb der Website technisch erforderlich sind. Über die Schaltfläche „Nur notwendige Cookies“ lehnen Sie alle übrigen ab, über „Cookie-Einstellungen“ wählen Sie einzelne Zwecke aus und ändern Ihre Entscheidung jederzeit. Ihre Auswahl wird in einem Cookie gespeichert, damit die Website sie bei weiteren Besuchen berücksichtigen kann.
Welche Cookies wir einsetzen
Die folgende Übersicht nennt alle Cookies, die am 16.09.2026 auf dieser Website gemessen wurden. Cookies der Kategorie „notwendig“ werden ohne Ihre Einwilligung gesetzt, alle übrigen erst nach Ihrer Zustimmung.
Ohne Ihre Einwilligung (technisch notwendig):
ssr-caching (Wix) – vermerkt, ob die Seite aus dem Zwischenspeicher ausgeliefert wurde – 20 Sekunden
server-session-bind (Wix) – ordnet Ihre Anfragen demselben Server zu – Sitzung
XSRF-TOKEN (Wix) – schützt Formulare vor gefälschten Anfragen – Sitzung
hs (Wix) – Sicherheitskennung der laufenden Sitzung – Sitzung
svSession (Wix) – erkennt wiederkehrende Besucher und verknüpft deren Seitenaufrufe – 400 Tage
consent-policy (Wix) – speichert Ihre Entscheidung im Einwilligungsbanner – 365 Tage
Erst nach Ihrer Zustimmung (Analyse):
bSession (Wix) – misst die Ladezeit der Website zur Fehlersuche – 30 Minuten
_ga (Google) – unterscheidet Besucher für die Reichweitenmessung – 400 Tage
_ga_5GW9E89BJF (Google) – hält den Sitzungsstand für Google Analytics 4 – 400 Tage
_gid (Google) – unterscheidet Besucher innerhalb eines Tages – 24 Stunden
_gat_gtag_UA_188649725_1 (Google) – begrenzt die Anzahl der Anfragen an Google Analytics – 60 Sekunden
Erst nach Klick auf ein Video:
__cf_bm (Vimeo) – erkennt automatisierte Zugriffe – 30 Minuten
Beim Abspielen eines YouTube-Videos werden nach unserer Messung keine Cookies gesetzt, weil die Videos im erweiterten Datenschutzmodus über youtube-nocookie.com eingebunden sind.
Zusätzlich legt die Plattform Wix zwei Einträge im lokalen Speicher Ihres Browsers ab (fedops.logger.sessionId und mpaSessionId). Sie dienen der Fehler- und Leistungsmessung der Seite, werden ohne Einwilligung gesetzt und beim Schließen des Browsers bzw. beim Löschen der Browserdaten entfernt.
Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Dateien erfasst werden.
Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.
Die von Ihnen an uns übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (zum Beispiel nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Kontaktformular
Auf der Seite „Deine Hand" bieten wir ein Kontaktformular an. Erhoben werden Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Postleitzahl und Ort, Land, auf freiwilliger Basis Ihre Telefonnummer sowie Ihre Angaben dazu, wofür Sie sich interessieren und für wen Sie eine Prothese suchen. Hinzu kommt Ihre Nachricht an uns.
Aus Ihren Angaben kann hervorgehen, dass Sie selbst oder eine Ihnen nahestehende Person eine Prothese benötigen. Das sind Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO. Wir verarbeiten diese Angaben ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, die Sie vor dem Absenden über das Kontrollkästchen erteilen. Für die übrigen Angaben ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag zielt, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Ihre Einwilligung ist freiwillig; ohne sie können wir Ihre Anfrage über das Formular nicht bearbeiten. Sie können die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen, formlos per E-Mail an service@vincentsystems.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Das Formular wird von unserem Hoster Wix bereitgestellt; die Eingaben werden auf den Servern von Wix gespeichert und an uns übermittelt. Näheres dazu im Abschnitt „Externes Hosting bei Wix". Eine Weitergabe an weitere Dritte findet nicht statt.
Die von Ihnen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck für die Speicherung entfällt (in der Regel nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
Bewerbungen
Auf unseren Karriereseiten laden wir dazu ein, sich per E-Mail an bewerbung@vincentsystems.de zu bewerben. Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns dabei übermitteln — in der Regel Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über Ausbildung und Studium, Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin — ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG: Die Verarbeitung ist für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich. Soweit Ihre Unterlagen besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten (zum Beispiel Angaben zu einer Schwerbehinderung oder zur Gesundheit), beruht deren Verarbeitung auf § 26 Abs. 3 BDSG beziehungsweise auf Ihrer Einwilligung.
Zugriff auf Ihre Unterlagen haben nur die Personen, die am Auswahlverfahren beteiligt sind. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Kommt es zu einer Einstellung, nehmen wir Ihre Unterlagen in die Personalakte auf. Andernfalls löschen wir sie spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. Diese Frist berücksichtigt die Fristen zur Geltendmachung von Ansprüchen nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz. Möchten Sie, dass wir Ihre Unterlagen darüber hinaus für künftige Stellen aufbewahren, teilen Sie uns das bitte mit; wir speichern sie dann auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für weitere zwölf Monate. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.
Bitte beachten Sie, dass eine unverschlüsselte E-Mail von Dritten mitgelesen werden kann. Wenn Sie das vermeiden möchten, senden Sie uns Ihre Unterlagen bitte auf dem Postweg.
Veranstaltungen und Schulungen
Für Messen, Symposien und Zertifizierungskurse bieten wir eine Anmeldung an. Je nach Angebot führt sie entweder über ein Formular auf dieser Website oder über unser Schulungsportal unter portal.vincentsystems.de.
Erhoben werden dabei Vor- und Nachname, geschäftliche E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Firmenname, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Firmen- und Rechnungsanschrift sowie Ihre Angaben zu bereits besuchten Schulungen, vorhandenen Zertifikaten und zu den Prothesensystemen, mit denen Sie gearbeitet haben. Diese Angaben benötigen wir, um Ihre Teilnahme zu organisieren, den Kurs auf Ihre Vorkenntnisse abzustimmen und die Teilnahme abzurechnen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung zur Durchführung des Teilnahmevertrags beziehungsweise für vorvertragliche Maßnahmen erforderlich ist. Soweit Sie freiwillige Zusatzangaben machen, beruht deren Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an einer bedarfsgerechten Durchführung der Schulung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Wir löschen Ihre Angaben, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt; Rechnungsdaten bewahren wir zehn Jahre auf.
Das Schulungsportal unter portal.vincentsystems.de ist ein eigenes System. Für die dort stattfindende Verarbeitung gilt die Datenschutzerklärung des Portals.
5. Plugins und Tools
Google Analytics
Diese Website nutzt nach Ihrer Einwilligung den Webanalysedienst Google Analytics. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Google Analytics ermöglicht uns, das Verhalten der Besucher unserer Website zu analysieren. Wir erfahren dabei zum Beispiel, welche Seiten aufgerufen und wie lange sie betrachtet werden, über welchen Weg Besucher zu uns gelangt sind und welches Gerät und welche ungefähre Region verwendet wurden. Dazu setzt Google Cookies auf Ihrem Endgerät und erstellt daraus pseudonyme Nutzungsprofile; welche Cookies das sind und wie lange sie gespeichert bleiben, steht in der Tabelle im Abschnitt „Cookies“. Die Einbindung erfolgt über das Google-Tag (gtag.js), das direkt in der Wix-Plattform hinterlegt ist; ein Google Tag Manager wird nicht eingesetzt.
Google Analytics wird erst geladen, nachdem Sie im Einwilligungsbanner zugestimmt haben. Vor Ihrer Zustimmung findet keine Verbindung zu Google statt. Rechtsgrundlage ist ausschließlich Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können die Einwilligung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich jeder Seite widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Dabei können Daten auch an Server von Google in den USA übertragen werden. Für die Vereinigten Staaten besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vom 10.07.2023 (EU-US Data Privacy Framework); Google ist unter diesem Rahmen zertifiziert. Ergänzend haben wir mit Google die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission vereinbart. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DSGVO.
Die in Ihrem Browser gesetzten Cookies verfallen nach den im Abschnitt „Cookies“ genannten Fristen. Die bei Google gespeicherten Ereignis- und Nutzerdaten werden nach der in unserem Google-Analytics-Konto eingestellten Aufbewahrungsfrist automatisch gelöscht; diese Frist beträgt höchstens 14 Monate.
Sie können die Erfassung durch Google Analytics zusätzlich verhindern, indem Sie das von Google bereitgestellte Browser-Plugin installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl-de
Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de
YouTube (Zwei-Klick-Lösung)
Auf dieser Website sind Videos der Plattform YouTube eingebettet. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Beim Aufruf unserer Seiten wird keine Verbindung zu YouTube oder Google hergestellt. Die Videos sind zunächst nur als Vorschaubild mit Titel dargestellt; diese Vorschaubilder liegen auf unseren eigenen Seiten und werden nicht von Google geladen. Erst wenn Sie ein Video anklicken und damit ausdrücklich starten, wird der Player von youtube-nocookie.com geladen. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt, und Google erfährt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Sind Sie in Ihrem Google-Konto eingeloggt, kann Google Ihr Surfverhalten Ihrem Profil zuordnen; das können Sie verhindern, indem Sie sich vorher ausloggen.
Wir verwenden YouTube im erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com). Google setzt dabei nach eigener Angabe keine Cookies zur Wiedererkennung einzelner Besucher, bevor ein Video abgespielt wird; Daten werden jedoch auch in diesem Modus an Google übermittelt.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung, die Sie mit dem Klick auf das Video erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie gilt für das jeweilige Video und ist jederzeit widerrufbar: Laden Sie die Seite neu, wird kein Video mehr geladen, bis Sie erneut eines anklicken.
Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de
Vimeo (Zwei-Klick-Lösung)
Auf dieser Website sind Videos des Portals Vimeo eingebettet. Anbieter ist die Vimeo.com, Inc., 330 West 34th Street, 5th Floor, New York, NY 10001, USA.
Beim Aufruf unserer Seiten wird keine Verbindung zu Vimeo hergestellt. Die Videos sind zunächst nur als Vorschaubild mit Titel dargestellt; diese Vorschaubilder liegen auf unseren eigenen Seiten. Erst wenn Sie ein Video anklicken und damit ausdrücklich starten, wird der Vimeo-Player geladen. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Vimeo übermittelt, und Vimeo erfährt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Das gilt auch, wenn Sie kein Vimeo-Konto besitzen. Sind Sie in Ihrem Vimeo-Konto eingeloggt, kann Vimeo Ihr Surfverhalten Ihrem Profil zuordnen; das können Sie verhindern, indem Sie sich vorher ausloggen.
Die Einbettung erfolgt mit dem Parameter „dnt=1“. Vimeo verzichtet damit auf Cookies zu Analysezwecken und auf die Erfassung von Nutzungsstatistiken für dieses Video. Die Übermittlung Ihrer IP-Adresse nach dem Klick findet dennoch statt, weil sie für die Auslieferung des Videos technisch erforderlich ist.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung, die Sie mit dem Klick auf das Video erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); sie ist jederzeit widerrufbar.
Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Vimeo: https://vimeo.com/privacy